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人数上限5名まで
5名までずっと無料
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外国人材管理、こんなお悩み
ありませんか？
在留カードや各種申請の
期限管理が煩雑
在留カードの更新や各種申請には厳格な期限があり、管理が煩雑になりがちです。定期届出の期限を忘れてしまいそうで不安、期限の見落とし、重大なリスクにつながる可能性があります。
担当変更・新人教育の
負担が大きい
ノウハウがなくて始められない、日々の業務に追われて資料作る時間がない、担当者が変わると業務が止まる、監査対応が毎回大変といった課題を抱えているケースが少なくありません。
書類作成の負担が大きく、
業務を圧迫している
報告書や支援計画書など、
作成すべき書類は多岐にわたり、手間と時間がかかります。Excel管理で情報がバラバラ、
同じような内容を何度も入力する非効率も発生しています。
そのお悩み、全て
GINOSANで解決できます！
GINOSANとは？
外国人材の受入れをGINOSANで一元化、
書類作成から人材管理まで、オンラインで完結します。
煩雑な書類業務や管理業務をデジタル化し、受入れ業務の効率化とペーパーレス化を実現します。 これにより、担当者の業務負担を大幅に軽減し、より本来の業務に集中できる環境を提供します。
- ダッシュボード
- カレンダー
- タスク管理
- 認定申請
- 更新申請
- 変更申請
- 定期報告
- 随時報告
- 人材管理
- 求人管理
- 請求管理
- 雇用契約管理
- 支援委託契約管理
- 相談記録
- 面談管理
- 在留カード管理
- パスポート管理
- ファイル管理
- マスタ管理
- 通知機能
- チャット機能
提供する
ソリューション
外国人材管理の工数を、
大幅削減
これまで手作業で行っていた管理業務をデジタル化し、 業務時間とコストを大幅に削減します。
書類準備から入管申請手続きまで、時間を大幅に短縮
書類作成から申請準備までをオンラインで完結。 煩雑な手続きを効率化し、短時間で対応可能です。
全国どこでもすぐに導入可能
クラウドサービスのため、どこからでも利用が可能です。 特別な環境構築は不要で、スムーズに業務へ移行できます。
自社運用の効率化
システム上で業務を標準化し、 担当者に依存しない安定した運用を実現します。誰でも業務を進めることが可能。
外国人材の一元管理
在留期限・契約情報などを一元管理し、 情報の把握・更新をスムーズに行えるため、管理ミスの防止につながります。
人材の定着率向上
業務効率化によって生まれた余力を、 教育や環境改善に活用することで定着率向上につながります。
導入による費用対効果
煩雑な業務にかかるコストと時間を大幅削減。 低コストで、受入れ業務の効率化を実現。
GINOSANの導入により、
外国人材の受入れに関わる書類作成や管理業務を大幅に効率化できます。
これまで手作業やExcelで行っていた業務をシステム化することで、
作業時間の削減、
担当者の負担を大きく軽減します。
さらに、これまで発生していた人件費の負担を削減し、コストの最適化を実現します。
選ばれる3つの理由
理由1
簡単・安心・素早く各書類の作成が可能
誰でも迷わず使える設計で業務効率を大幅に向上
GINOSANは、現場の業務フローをもとに設計された直感的なUIにより、専門知識がなくてもスムーズに操作可能です。 在留資格申請や各種書類作成もガイドに沿って進めるだけで完了し、複雑な手続きでも迷うことなく対応できます。 さらに、入力補助やエラーチェック機能によりミスを防止し、業務品質の向上にも貢献。 初めての方でも安心して使える環境で、日々の業務負担を大幅に軽減します。
理由2
煩雑な外国人材管理業務をシンプルに
すべての管理業務を一元化できるオールインワンシステム
申請管理、支援計画、面談記録、企業情報、請求管理など、外国人材管理に関わるすべての業務を一つのシステムで管理可能。 複数のExcelや紙管理から脱却し、情報の分散や二重入力を防ぎます。 各データはリアルタイムで連携され、必要な情報にすぐアクセスできるため、業務のスピードと正確性が向上。 また、監査や届出に必要なデータも簡単に抽出でき、コンプライアンス対応もスムーズに行えます。
理由3
リアルタイム連携で対応スピードを最大化
スピーディーで円滑なコミュニケーションを実現
チャット・通話・カレンダー・タスク機能を活用し、社内外の関係者とリアルタイムで連携が可能。 外国人材とのやり取りや、企業担当者との調整もスムーズに行えます。 情報共有のスピードが向上することで、トラブルや問い合わせにも迅速に対応でき、業務全体の対応力を強化。 また、履歴として記録が残るため、対応の可視化やナレッジ共有にもつながります。
特徴的な機能
認定・変更・更新申請
在留資格の申請すべてに対応。複雑なフローも流れに沿って進めるだけで簡単に作成。オンライン申請に対応したCSVの出力や特定技能2号にも対応。
定期報告・随時報告
定期報告や退職、再雇用、自社支援切り替え、賃金変更などの随時報告もフローに沿ってカンタンに作成。電子届出用のCSV出力可能。
定期面談・相談苦情記録
定期面談、随時発生する外国人からの相談・苦情内容を記録し、提出書類も自動で集計し作成。メモ機能とリンクしてタレマネ管理の実現。
カレンダー・タスク・イベント管理
スケジュール、タスク、重要イベントをカレンダーで一元管理。期限通知やリマインド機能により、業務の抜け漏れを防ぎ、効率的な運用を実現
外国人の受入管理
外国人の基本情報、事業所、在留期日等を一元管理。在留期日をアラートでメール通知やExcel出力も可能。
チャット・通話・ビデオ連携
担当者や外国人材とのチャット・通話機能を搭載。リアルタイムでの連絡・相談が可能で、迅速な対応と円滑なコミュニケーションをサポート。
料金
人数に合わせて選べる料金プラン
小さくはじめて、チームの成長に合わせて。
まずは気軽にお試し
1ヶ月無料フリープラン
5名までずっと無料初期費用無料縛りなしいつでも解約OK
料金プラン管理する人数に合わせて、プランをお選びください。
月額料金ライト
Light
小規模なチームに
7,000円/月
人数上限30名まで
1ヶ月無料でお試し
Lightではじめる→スタンダード
Standard
日々の管理をスムーズに
9,000円/月
人数上限50名まで
1ヶ月無料でお試し
Standardではじめる→スタンダード・プラス
Standard Plus
人数が増えたチームに
12,000円/月
人数上限80名まで
1ヶ月無料でお試し
Standard Plusではじめる→プロ
Pro
管理する人数が多い組織に
15,000円/月
人数上限100名まで
1ヶ月無料でお試し
Proではじめる→ビジネス
Business
複数のチームでの利用に
25,000円/月
人数上限300名まで
1ヶ月無料でお試し
Businessではじめる→コーポレート
Corporate
大規模な組織での利用に
40,000円/月
人数上限500名まで
1ヶ月無料でお試し
Corporateではじめる→エンタープライズ
Enterprise
ご利用人数に合わせてご相談
要相談
人数上限501名以上
1ヶ月無料でお試し
お問い合わせ→※人数は各プランの人数上限です。Enterpriseは501名以上のご利用が対象となります。
※無料体験の適用条件・税の取り扱い・各プランの機能については、お問い合わせください。
※お客様のご要望に応じた個別カスタマイズにも対応可能です。費用は別途お見積りいたします。
導入・運用開始までの流れ
最短1日で運用開始可能、 専任サポートが導入から運用まで対応
STEP
01
お問い合わせ
- サービス資料の送付
- ご担当者様へのヒアリング（現状課題・運用状況の確認）
- デモ・ご相談の日程調整
STEP
02
ご説明・デモ
- デモ画面を用いた機能の詳細説明
- 外国人材管理・支援業務に沿った最適な活用方法のご提案
- 無料トライアルのご案内（初期設定サポート付き）
STEP
03
ご契約
- ご利用プランの確定
- アカウント発行・初期設定のご案内
- 導入スケジュールの確定
STEP
04
各種設定
- 初期データ登録（実習生・特定技能外国人情報など）
- 運用フローに合わせた設定サポート
- 電話・メール・WEB会議によるサポート対応
STEP
05
運用開始
- 本格運用スタート
- 導入後サポート
- 定期フォロー・運用相談
- 機能アップデート・改善のご案内
FAQ
基本・利用
Q1 複数の事業所で利用できますか？
はい、可能です。1法人につき1契約でご利用いただけますが、複数拠点での運用にも対応しています。
Q2 ログインユーザ数の上限はありますか？また料金はどのように決まりますか？
ログインユーザ数の上限はありません。利用規模や追加オプションに応じて料金が決まります。詳細は料金表をご確認ください。
機能
Q3 どのような在留資格に対応していますか？
外国人材を中心に、認定・変更・更新など各種在留資格申請に対応しています。
Q4 外国人材の申請業務にも対応していますか？
はい、対応しています。申請書類の作成から管理まで一元的に行うことが可能です。
Q5 外国人材の情報はどこまで管理できますか？
基本情報、在留カード、パスポート、履歴情報などを一元管理できます。
Q6 面談記録や支援記録の管理は可能ですか？
はい、可能です。外国人材および企業との面談内容や支援記録を管理できます。
Q7 定期届出・随時届出の作成はできますか？
はい、対応しています。必要な届出書類をシステム上で作成・管理できます。
Q8 企業情報や契約情報の管理はできますか？
はい、企業情報や契約内容を一元管理し、スムーズな運用が可能です。
Q9 請求書の作成・管理は可能ですか？
はい、請求書の作成・管理機能を備えています。
Q10 カレンダーやタスク管理機能はありますか？
はい、業務の抜け漏れを防ぐための管理機能をご利用いただけます。
Q11 チャットや通話機能は利用できますか？
プランに応じてご利用いただけます。リアルタイムでの連携が可能です。
データ・システム
Q12 ファイルの保存容量はどのくらいですか？
保存容量はご利用プランによって異なります。各プランの容量についてはお問い合わせください。
Q13 容量を追加することはできますか？
容量の追加をご希望の場合は、お問い合わせください。追加容量と費用をご案内します。
Q14 EXCELやCSV出力は可能ですか？
はい、帳票PDF出力やEXCEL・CSV出力に対応していいます。
セキュリティ・管理
Q15 操作ログや履歴の確認はできますか？
ログイン履歴やダウンロード履歴の利用可否は、ご利用プランによって異なります。詳細はお問い合わせください。
Q16 セキュリティ対策はどのようになっていますか？
二段階認証やアクセス制御によりセキュリティを強化しています。
サポート
Q17 カスタマイズの対応は可能ですか？
はい、可能です。ただし、ご依頼内容によってはお受けできない場合がございます。
Q18 導入時のサポートはありますか？
はい、導入時のサポートをご用意しており、スムーズな運用開始を支援します。
契約・料金
Q19 支払い方法について教えてください。
料金は前払いとなります。契約開始後、月額料金を事前にお支払いいただく形となります。
Q20 月途中で契約した場合、料金はどうなりますか？
契約日の翌月分から料金が発生します。
Q21 契約期間の縛りはありますか？
契約期間の縛りはございません。いつでも解約が可能です。解約月の料金まではお支払いいただきます。日割りでの返金はございません。
Q22 解約後すぐに利用できなくなりますか？
解約後は、解約月末までご利用いただけます。
Q23 プランの変更は可能ですか？
はい、可能です。上位プランへの変更やダウングレードにも対応しています。翌月分から新プランの料金が適用されます。
Q24 追加料金が発生するケースはありますか？
はい、ストレージ追加などのオプション利用時に別途料金が発生します。
お知らせ
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、当社サービス GINOSAN は、
2026年5月4日（月）より営業を開始いたしました。
GINOSANは、外国人材管理・書類業務の効率化を目的としたサービスであり、
日々の業務負担を大幅に軽減いたします。
現在、お問い合わせ・導入のご相談を受け付けております。
ぜひお気軽にご連絡ください。